画册的最大作用就是宣传，需要体现的文化与实力。使用图文并茂的方式，推介企业文化（历史、宗旨等），展示实力（荣誉、建设规模、产品、设备、执行力等），描绘美好前景（规划等），吸引读者的眼球，增强读者关注度。2、内页重在精简，突出重点。页数过多别说客户了，自己也会看烦，尽量保持在20页以内较好，画册重在图片的设计上，配以简练的语言加以说明会更好。3、印刷精美的宣传画册能更好地展现风采，最好彩印。4、宣传画册的印制除了考虑设计、内容编排因素外，还要考虑印刷的纸张与印刷工艺，这对提升宣传画册的品位与档次会有很大的影响。5、在对画册进行设计时， 要体现特色，异于常规，才能给看的人留下深刻印象。同时，也利于企业传播，推广品牌。
    公司形象宣传、都由画册来介绍，对于潜在客户或长期有客户，公司画册可谓必备之宣传品。首先要对企业机构所提供的第一手材料进行认真地分析，以吃透其精神，对选用的图片力求精美，必要时可结合构思主动提出修整补拍要求，对所提供的数据可根据具体情况采用列表式或图解式形式，对具有创意性的素材和间接传达的信息要充分加以利用。同时为了使企业机构具有鲜明的可识别性，必要时可以在企业画册中导入识别标志和专用标准色，使之在整个形象上更完整而统一。这不仅是展示企业形象的良策，更是企业图册设计的精髓。有些企业和机构图册还同时附带产品介绍，以便使介绍更全面。原则上，只要正确处理好企业标识和产品商标的关系，明确主次，理顺类别，在表现上完全可以更具突破性。
    画册设计的制作过程本质上是一个完善和实质性呈现企业理念的过程。它不是我们想象中简单图像文本的叠加。这就要求我们在设计努力工作，我们必须确保公司画册的美丽，因为这是广告的重要工具，也显示了公司的美的工具。画册应该插图和文字的表达理想，所以画册拥有无可比拟的绝对优势，画册是惊人的，但也让人了解我们公司，一目了然。屏幕 画册不可用，但应该发布，因此屏幕应该很强大，以吸引客户的愿景并展示我们的业务。
    版式设计是一种艺术性和实用性并重的创造性活动，是建立在准确功能诉求与市场定位基础之上，以有效传播为导向的视觉传达艺术，版式设计应遵循形式美法则将内容与形式有机结合，达到传播信息目的的同时，又可以给观众以美的享受。版式设计是一种关于编排的学问，就是在版面上，将有限的视觉元素进行有机的排列组合，将理性思维个性化地表现出来，一种具有个人风格和艺术特色的视觉传达方式。版式设计的具体而言是将图片、文字、色彩等各种要素按照一定的主题合理的布局和灵活的掌控与融合来凸现设计师所要宣传的企业理念。在传达信息的同时，也产生感官上的美感。
    在视觉传达的过程中,文字作为画面的形象要素之一，具有传达感情的功能，因而它必须具有视觉上的美感，能够给人以美的感受。字型设计良好、组合巧妙的文字能使人感到愉快，留下美好的印象，从而获得良好的心理反应。反之，则使人心里不愉快，视觉上难以产生美感，甚至会让观众拒而不看，这样势必难以传达作者想表现的意图和构想。 文字以独特的造形形态来传递信息，人们凭借对文字形态的理解来完成对信息内涵的传达与接收。从文化的不同角度来审视文字艺术设计，我们可以感受到它巨大的生命力和感染力，文字不仅具有信息传递和阅读功能，还具有一种图形魅力，它作为设计元素有着不可替代的设计效果，在平面设计中越来越受到重视。
    一般来说它们本身不表现具体的文本内容，也无特定的象征意义，只是一些抽象的符号而已，但结合文字、图形加以巧妙应用，可帮助我们设计出感觉不同的版式形式来。良好秩序感是优秀版式层次关系的具体体现。秩序感既隐存在于客观事物中，也是人们主观视知觉经验的积淀。版式设计所追求的是合乎逻辑性的合理性视觉表达，形式美具有一定规律性。看似无序的编排实则遵循一定的视觉规律。其对画面的层次观照更多体现在各种关系对比上，在强调画面的热闹和张力的视觉效果同时很好地对层次秩序的一种理性把握。 “点线面”意识是理性思考、回归本体的一种思维方式，是指将版面中的图形、文字、空间等内容理性地以一种概括、提炼、抽象的视角进行审视，从而获得一种超越具体形象的视觉整体概念。
    在一个平面的标志设计过程中中，运用不同的表现手法，加强了空间感的应用，会让标志更有立体感，从而引起人们的联想，更生动的传达设计师要表达的信息，具有更高的识别度。现代标志即是具有象征意义和内涵的视觉符号和图形。标志是传达信息的载体或人与社会之间沟通信息的桥梁，有助于树立企业或组织机构的形象。标志，已经成为人类漫长的历史中不断发展的一种图形符号。现代的社会中，对标志设计有着更高的要求，标志是可以快速识别的一个符号，在快节奏的现代，一个简明，生动，简练的标志设计，可以让人更快的记住它，从而加速品牌的推销。空间感是在设计过程中重要元素。依据构成因素，标志可分为文字标志、图形标志和图文结合标志三种。
    为了使版面构成更好地为版面内容服务，寻求合乎情理的版面视觉语言则显得非常重要，也是达到最佳诉求的体现。构思立意是设计的第一步，也是设计作品中所进行的思维活动。主题明确后，版面色图布局和表现形式等则成为版面设计艺术的核心，也是一个艰辛的创作过程。怎样才能达到意新、形美、变化而又统一，并具有审美情趣，这就要取决于设计者文化的涵养。所以说，版面构成是对设计者的思想境界、艺术修养、技术知识的全面检验。版面充满趣味性，使传媒信息如虎添翼，起到了画龙点睛的传神功力，从而更吸引人、打动人。趣味性可采用寓言、幽默和抒情等表现手法来获得。